Lead management és adminisztrációs rendszer
Kedves Elutus Kft.! Az elutus.hu weboldalát mi készítettük – most a mögötte működő háttérrendszert ajánljuk hozzá. Minden ajánlatkérés, ajánlat, megrendelés, szállítólevél és számla egy helyen, az ügyfél- és pénzügyi levelezést pedig a rendszer intézi.
Összefoglaló
Az ajánlatkérések e-mailben és telefonon szétszórva érkeznek, az ajánlatot senki nem követi, a szállítólevélből kézzel készül a számla, a fizetési emlékeztetőt pedig mindig valakinek eszébe kell juttatnia. A visszatérő megrendelőket sem hívja senki, amikor fogy a raklapjuk.
Az elutus.hu űrlapja közvetlenül a rendszerbe ír. Az ajánlat, a megrendelés, a szállítólevél és a számla egy láncot alkot, a levelek pedig magától mennek: az új érdeklődőknek, a meglévő megrendelőknek és a pénzügynek.
Nincs bevezetési díj. Egy havi díjban benne van a rendszer, az üzemeltetés és a fejlesztés. A weboldalt már ismerjük, így az űrlap bekötése és az árlista felvitele gyors.
A folyamat
Az űrlap, a telefon vagy az e-mail egy listába kerül, forrás-jelöléssel.
azonnali visszaigazolás + feladatÁrlistából tételek, mennyiségi kedvezmény, 14 napos érvényesség.
követő levelek 2, 10, 30 napElfogadás után megrendelés, állapot: gyártásban, kiszállításra kész.
függő követések leállnakKiszállítás után szállítólevél, aláírás-követéssel.
visszajelzés + újrarendelési ciklusA szállítólevélből egy kattintással számla, fizetési határidővel.
kiküldés, emlékeztető, felszólításAutomatizmusok
Kattintson egy szabályra, és látja a levelet, amit az ügyfél kap. A szövegeket az Önök hangjára hangoljuk.
Próbálja ki most
Ez az űrlap ugyanaz, mint amit az elutus.hu-ba beépítünk. A beküldés után az ajánlatkérés megjelenik a demó CRM-ben, és kimegy az automatikus visszaigazolás.
A beküldés után látja az automatikus választ, és megnyithatja az ajánlatkérést a CRM-ben.
Szállítólevélből számla
Ugyanaz a számla, amit most kézzel készítenek: az ügyfél adatait, a tételeket és a fizetési határidőt a rendszer tölti ki.
Kifizetéskor a hátralévő emlékeztetők automatikusan leállnak. A demóban a számla a CRM-ben készül; a jelenlegi számlázóprogrammal való összekötést a bevezetéskor egyeztetjük.
Riportok és áttekintés
Kattintson bármelyikre, és az élő demóban találja magát.
Szerepkörök
Bevezetés
Az elutus.hu ajánlatkérő űrlapjának bekötése, a termékek és árak felvitele.
A meglévő megrendelők, ciklusok és fizetési határidők betöltése Excelből.
Az automatikus levelek szövegének közös finomítása, jóváhagyása.
Első valódi ajánlatkérések, megrendelések, számlák; közös értékelés a 30. napon.
A számlázóprogram összekötése és az e-mail küldés (SMTP) beállítása a bevezetés része; a demóban ezek szimuláltak.
Szolgáltatási díj
Nincs bevezetési díj. Havi díj, hosszú kötelezettség nélkül.